揭露114年度落實「防範內線交易管理辦法」及「內部重大資訊處理作業程序」之執行情形
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| 評估項目 | 運作情形/摘要說明 | |
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一、訂定誠信經營政策及方案 (一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾? (二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施? (三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案?
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二、 落實誠信經營
(一)本公司秉持誠信經營原則,於建立交易關係前,審慎評估供應商及客戶之合法性與誠信紀錄。本公司依據「RBA社會責任管理手冊」所訂定之「供應商和分包商管理辦法」,並與供應商簽訂「供應商廉潔條款」,以確保交易往來之合法合規。 (二)本公司為健全經營管理,設立企業誠信經營推動小組,依據各單位職責與範疇,分權負責誠信經營政策與防範措施之制度建立及執行監督,以確保誠信經營守則之有效落實。本公司每年定期向董事會呈報年度誠信經營執行結果,協助董事會評估公司誠信經營防範措施之執行成效。114年度誠信經營執行報告已於114年12月18日完成。 (三)本公司已於「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」中明確規範利益衝突之防止政策,並要求各單位確實執行。公司內部及網站均設有暢通管道供員工提出意見。此外,出席董事會之人員若對議案有自身利害關係,均依「董事會議事規範」第15條利益迴避規定,於各次董事會(114年1月18日、114年12月18日)辦理利益迴避。 (四)本公司針對潛在不誠信行為較高的經營活動及作業,於會計及內部控制制度中建立完善有效的控管機制。內部稽核人員將依風險評估結果,加強高風險作業的稽核頻率,並定期向董事會報告稽核執行情形。此外,透過年度內部控制自行評估,各部門及子公司均須檢視內部控制制度,以確保其設計及執行的有效性。 (五)本公司訂定之「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,除於公司網站「公司治理」專區公開揭露外,亦透過內部網站宣導及新人教育訓練,強化員工誠信觀念,114年度受訓人次619人。此外,本公司亦安排相關人員參與外部講習與座談會,持續精進誠信經營政策。 | ||
三、 公司檢舉制度之運作情形 (一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員? (二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制? (三) 公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? (一)本公司依據「誠信經營守則」第23條及「誠信經營作業程序及行為指南」第21條規定,建立內部檢舉制度,鼓勵員工可主動舉報違反誠信行為。員工可向獨立董事、經理人、內部稽核主管或其他適當人員舉報,或透過公司網站之檢舉管道進行。114年度,本公司未接獲內外部重大檢舉情事。 (二)本公司依「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」規定,對檢舉案件之受理、調查過程及結果均留存紀錄並妥善保存,並嚴格保密檢舉人身分及內容。若經調查發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞,將立即作成報告,以書面通知各獨立董事。114年度無此類情事發生。 (三)本公司恪遵「誠信經營守則」第23條及「誠信經營作業程序及行為指南」第21條之規定,對於檢舉人之身分及其所提供之檢舉內容,均予以嚴格保密,並確保檢舉人不會因其檢舉行為而遭受任何不當處置。 | ||
四、 加強資訊揭露 公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效? 本公司已於公司網站及公開資訊觀測站揭露「誠信經營守則」及「道德行為準則」等資訊。有關誠信經營推動成效、教育訓練及申訴受理情形,請參閱公司網站企業社會責任「誠信經營專區」及本年報「(八) 履行誠信經營情形」章節。 | ||
五、 公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形: 本公司已依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂定《福華電子股份有限公司誠信經營守則》,並確實遵循,公司營運與該守則並無重大差異。 | ||
六、 其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形) 1.本公司誠信經營守則於103/11/10董事會訂定,並於104/03/27、109/03/26先後經董事會通過,修正本公司誠信經營守則。 2.本公司持續關注國內外誠信經營規範之發展,於交易前審慎評估供應商及客戶之合法性與誠信紀錄。本公司秉持誠信原則與客戶互動,及時處理客訴,積極降低雙方損失,以贏得客戶信任。 | ||
本公司自114年1月1日起至114年12月期間,本於健全誠信經營之管理,執行情形內容如下:
| 執行期間 | 執行內容 | 自辦/外訓 | 受訓人數 |
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114.03.25 | 個資保護法 | 人力資源處主辦 | 20 |
114.03.27 | 新變局下企業的認知與策略 | 社團法人中華財經發展協會 | 1 |
114.03.31 | 性騷擾防治宣導 | 人力資源處主辦 | 145 |
114.04.09 | 員工申訴制度 | 人力資源處主辦 | 168 |
114.05.23 | 循環經濟與永續經營新趨勢 | 社團法人中華公司治理協會 | 1 |
114.06.25 | 公司治理與董事會運作 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 1 |
114.06.25 | 董事、監察人解讀財務資訊之技巧 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 1 |
114.06.24 | 公開發行公司董監事應注意之法律問 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 1 |
114.06.24 | 發揮董事會的公司治理與永續治理角色與功能 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 1 |
114.07.09 | 2025國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇 | 臺灣證券交易所、國泰金控 | 2 |
114.07.24 | 誠信經營政策下的勞工管理方案與指南 | 新北市工業會 | 1 |
114.07.25 | 董事會議怎麼議?上市櫃公司董事會議運作常見缺失實務分享 | 社團法人中華公司治理協會 | 1 |
114.08.08 | 上市櫃公司基礎法令概念 | 社團法人中華公司治理協會 | 1 |
114.08.13 | 綠色與轉型金融:綠色證劵的政策、實踐與未來論壇 | 社團法人中華民國企業永續發展協會 | 1 |
114.08.22 | 2025台新新光淨零高峰論壇 | 社團法人中華民國工商協進會 | 2 |
114.09.09 | 董監實務進階研討會:AI發展與資安風險 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 1 |
114.09.09 | 董監實務進階研討會:川普2.0顛覆全球經濟秩序-衝擊與因應之道 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 1 |
114.09.17 | 全球稅務改革與供應鏈重組的企業應對策略 | 社團法人中華民國公司經營暨永續發展協會 | 1 |
114.09.24 | 資訊安全管理辦法宣導 | 人力資源處主辦 | 48 |
114.10.02 | 2026年企業治理新視角 | 社團法人台灣投資人關係協會 | 1 |
114.10.15 | 永豐金ESG論壇-邁向全球循環願景:GCP架構與台灣產業循環實踐之路 | 社團法人中華民國企業永續發展協會 | 1 |
114.11.11 | 公平交易法宣導 | 人力資源處主辦 | 9 |
114.11.17 | 數位轉型與AI應用 | 社團法人中華財經發展協會 | 1 |
114.11.20 | 最新投保法修訂對董監事責任之影響與實務因應 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 1 |
114.11.13 | 企業誠信宣導 | 人力資源處主辦 | 157 |
114.12.10 | 防範內線交易 | 人力資源處主辦 | 41 |
持續執行 | 新進人員到職時,簽署福華公司同仁自律公約 | 人資處招募人員負責 | 10 |
合計 | 619 | ||